文字是用來記錄和傳達語言的書寫符號。作為印前制作行業的設計人員，須了解印刷上常用的字種、字體。據改圖網設計總監介紹，在國內的印刷行業，字種主要有漢字、外文字、民族字等幾種。漢字包括如宋體、楷體、黑體等等。

外文字又可以依字的粗細分為白體和黑體，或依外形分為正體、斜體、花體等等。民族字是指一些少數民族所使用的文字，如蒙古文、藏文、維吾爾文、朝鮮文等。

宋體：宋體字是印刷行業應用得為廣泛的一種字體，根據字的外形的不同，又分為書宋和報宋。宋體是起源于宋代雕版印刷時通行的一種印刷字體。

宋體字的字形，筆畫橫平豎直，橫細豎粗，棱角分明，結構嚴謹，整齊均勻，有很強的筆畫規律性，從而使人在閱讀時有一種舒服醒目的感覺。改圖網建議印刷品的大段文字部分使用宋體為合適，因為在現代印刷中主要用于書刊或報紙的正文部分。

楷體：楷體又稱活體，是一種模仿手寫習慣的一種字體，筆畫挺秀均勻，字形端正，廣泛地用于學生課本、通俗讀物、批注等。

黑體：黑體字又稱方體或等線體，是一種字面呈正方形的粗壯字體，字形端莊，筆畫橫平豎直，筆跡全部一樣粗細，結構醒目嚴密。黑體適用于標題或需要引起注意的醒目按語或批注，因為字體過于粗壯，所以不適用于排印正文部分。

仿宋體：仿宋體是一種采用宋體結構、楷書筆畫的一種較為清秀挺拔的字體，筆畫橫豎粗細均勻，常用于排印副標題、詩詞短文、批注、引文等，在一些讀物中也用來排印正文部分。

美術體：美術體是指一些非正常的特殊的印刷用字體，一般是為了美化版面而采用。美術體的筆畫和結構一般都進行了一些形象化，常用于書刊封面或版面上的標題部分，應用適當，可以有效地增強印刷品的藝術品味。這類字體的種類非常廣泛，如漢鼎、文鼎等字庫中的字體。